CGM CLINICAL OP-Management

CGM CLINICAL bietet das OP-Management als Teil eines vollständigen digitalen Behandlungsprozesses ab: Von der Konfiguration über die OP-Anforderung, der OP-Terminplanung und die OP-Dokumentation bis hin zu den OP-Berichten.

Die Software unterstützt den OP-Koordinator dabei, den gesamten OP-Prozess zu planen, zu organisieren, zu steuern und zu überwachen. So wird höchste Behandlungsqualität bei zeitgleicher Schonung aller eingesetzter Ressourcen (Personal, Räume, Material) möglich.

Prozesse

CGM CLINICAL unterstützt den OP-Prozess durchgängig digital: von der OP-Anmeldung bis zur Leistungserfassung und Berichterstellung. Dabei ist die OP-Software vollständig in die anderen KIS-Komponenten integriert: zur Medikation, zum Pflegemanagement, zu den ärztlichen Anordnungen, dem Dienstplan und dem Multi-Ressourcenmanagement.

Leistungen werden in Echtzeit direkt am Ort des Entstehens erfasst. Die kapazitive OP-Planung erfolgt auf Basis benötigter und vorhandener Ressourcen (Räume, Personal, Geräte…). Echtzeit-Monitoring des laufenden OP-Programms ermöglicht dem OP-Koordinator bei Bedarf schnelle Programmanpassungen. Es erfolgt eine strukturierte Dokumentation sämtlicher relevanten Parameter während aller OP-Phasen. OP-Berichte werden in der Folge automatisch generiert. Das System unterstützt die Leistungserfassung und -codierung sowie die anschließende Übermittlung an das eingesetzte Abrechnungsmodul.

Funktionshighlights

• Anmeldung, Planung und Dokumentation von Operationen als integraler Bestandteil des KIS.
• Planungs- und Steuerungs-Werkzeuge für den OP-Koordinator
• Rollenspezifische OP-Dokumentation für alle Phasen des Eingriffs
• Hinterlegung von Standards für alle Eingriffsarten inkl. der benötigten Ressourcen wie Material, OP-Team (mit Zugriff auf den Dienstplan), Geräte und zu erwartender Eingriffsdauer
• Verwaltung der Raum-Ressourcen (welcher Saal steht wann für welchen Fachbereich für wie lange zur Verfügung?) und Planungsunterstützung für den OP-Koordinator
• Unterstützte Komplikationsabwicklung
• Dokumentation für postoperative Infektionen
• OP-Dokumentation über Touchscreen-optimierte Bedienoberfläche
• Parallele Dokumentation unterschiedlicher Berufsgruppen
• Umfangreiche berufsgruppenspezifische Definition und Erfassung von Zeitstempeln
• Prä- und postoperative Anordnungen (Medikation, Pflegemaßnahmen, Stationsanordnungen) erfolgen direkt im KIS, dadurch nahtlose Übergänge zwischen Stationen und dem OP
• Software-Assistent für die einfache OP-Buchung auf Basis vorhandener Kapazitäten
• Kundenspezifischer OP-Katalog als Grundlage für Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Ressourcen (Zeiten, Material, Mitarbeiter, Geräte, Implantate, Prozeduren
• Integrierte Plausibilitätskontrolle bei der Erstellung der OP-Berichte (z.B. für Zählkontrollen und Zeiten)
• Lernendes System (regelmäßigen Abgleich der Soll- und Ist-Zeiten)
• Integration der Einverständniserklärung
• Integration von Material- und Implantat-Management
• Anbindung an PDMS und Materialwirtschaft

Vorteile - Höhere Patientensicherheit

• Standardisierung führt zu Qualitätssicherung, Fehlervermeidung und Transparenzsteigerung
• Mobile Chirurgie-Unterstützung (OP-Anforderungen erstellen und bewilligen, Überblick über die wichtigsten Parameter direkt im OP-Saal, Materialverbrauch und -vorbereitung, anästhesiologische und chirurgische Arbeitsliste zur Patientenautorisierung)
• Präziser sachgerechter Beleg der medizinischen Arbeit durch zeitnahe Informationserfassung
• Nahtloser Übergang von der Planung zur Dokumentation mit Fortschreibung vorliegender Informationen
• Anordnungen für die Nachbehandlung können direkt aus der OP-Dokumentation heraus getroffen werden
• Automatisierung der Dokumentation häufiger Eingriffe

Vorteile - Mehr Wirtschaftlichkeit

• Mühelose und schnelle Dokumentation durch zeitgemäße, prozessorientierte Benutzerführung
• Durchgängige Prozessunterstützung des gesamten OP-Teams: durch den konfigurierbaren Workflow können Sie kundenindividuell den spezifischen Workflow Ihrer Organisation abbilden
• Automatisierung der Datenübernahme für die OP-Dokumentation, die bereits aus der OP-Anforderung heraus bekannt sind (Wegfall der Doppelerfassung)
• Kennzahlen: Beobachtung von Trends durch den OP-Manager
• OP-Koordinator hat Überblick über das Geschehen in allen OP-Sälen (à OP-Kalender, Case Board)
• Individuelle, bedarfsgerechte Konfigurierbarkeit von Struktur und Inhalt des OP-Managements
• Zeitersparnis durch parallele Bearbeitung: alle Benutzer, können unabhängig von deren Berufsgruppen-Zugehörigkeit zur gleichen Zeit dieselbe Dokumentation bearbeiten
• Verbesserung der Rechtssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung verbindlicher gesetzlicher Vorgaben
• Nahtlose Übergänge in und aus dem OP durch tiefe Prozessintegration